Szkolna instrukcja przygotowania i organizacji sprawdzianu/egzaminu
obowiązująca dla Szkoły Podstawowej im. W. Bogusławskiego w Suchym Lesie
Załącznik nr 1
do zarządzenia Dyrektora Szkoły Podstawowej im. W. Bogusławskiego w Suchym Lesie
o sygnaturze
I. Podstawa prawna
1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 roku w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 83, poz. 562 z późniejszymi zmianami).
2. Procedury dotyczące przygotowania i przeprowadzania sprawdzianu oraz egzaminu gimnazjalnego opracowane przez pracowników okręgowych komisji egzaminacyjnych, zatwierdzone przez dyrektorów okręgowych komisji egzaminacyjnych i Centralnej Komisji Egzaminacyjnej.
II. Postępowanie z niejawnymi materiałami
1. Za właściwe zabezpieczenie i ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem materiałów egzaminacyjnych – od momentu odbioru zestawów egzaminacyjnych do czasu przekazania ich po sprawdzianie do właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej – odpowiada przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego i podpisuje w tej sprawie stosowne oświadczenie.
2. W wyjątkowych losowych przypadkach czynności, o których mowa w pkt II.1 niniejszej instrukcji wykonuje zastępca przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego upoważniony przez przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego, który podpisuje oświadczenie w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem.
3. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego (z dowodem tożsamości) lub zastępca przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego (z pisemnym upoważnieniem i dowodem tożsamości) kwituje odbiór pakietów z zestawami egzaminacyjnymi.
4. Po otrzymaniu pakietów z materiałami egzaminacyjnymi i sprawdzeniu ich, zgodnie z otrzymaną instrukcją dystrybutora, przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego lub zastępca przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego składa je w stanie nienaruszonym w szafie metalowej znajdującej się w gabinecie Dyrektora Szkoły.
5. Pakiety z zestawami egzaminacyjnymi pozostają w zamknięciu do czasu przeprowadzenia sprawdzianu.
6. Otwarcie pakietów z zestawami egzaminacyjnymi następuje w dniu sprawdzianu w głównym holu szkoły w obecności przewodniczących zespołów nadzorujących oraz przedstawicieli zdających. Fakt ten zostaje odnotowany w protokole.
7. Po rozdaniu zestawów egzaminacyjnych każdemu obecnemu uczniowi i po zakończeniu czynności organizacyjnych wszystkie niewykorzystane oraz wadliwe zestawy egzaminacyjne umieszcza się w opisanej kopercie, którą się zakleja. Liczbę niewykorzystanych i wadliwych zestawów odnotowuje się w protokole w uwagach o przebiegu sprawdzianu, który przekazuje się do okręgowej komisji wraz z niewykorzystanymi i wadliwymi zestawami.
8. Bezpośrednio po zakończeniu sprawdzianu następuje odbiór prac od zdających, przeliczenie, odnotowanie liczby zestawów egzaminacyjnych w protokole oraz spakowanie i opisanie zgodnie z zaleceniami Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Poznaniu .
9. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego lub zastępca przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego dostarczają wypełnione zestawy egzaminacyjne wraz z dokumentacją do wyznaczonych przez dyrektora Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Poznaniu, miejsca, w określony przez niego sposób i w ustalonym terminie.
10. Osoba przekazująca wypełnione zestawy egzaminacyjne wraz z dokumentacją powinna legitymować się dowodem tożsamości i upoważnieniem.
III. Terminarz realizacji zadań na dany rok szkolny
|
Lp. |
Zadanie |
Odpowiedzialny |
Termin realizacji |
|
1 |
Opracowanie kalendarza dotyczącego organizacji roku szkolnego z uwzględnieniem dni, w których odbywa się sprawdzian |
Dyrektor szkoły |
sierpień |
|
2 |
Zapoznanie rodziców (prawnych opiekunów) ucznia z możliwymi dostosowaniami formy i warunków sprawdzianu do dysfunkcji ucznia |
; Wychowawcy klas V SP |
nie później niż do końca zajęć dydaktycznych roku szkolnego poprzedzającego sprawdzian |
|
3 |
Ustalenie listy uczniów korzystających z dostosowania warunków egzaminacyjnych do ich indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych |
Dyrektor szkoły; Pedagog szkolny; Wychowawcy klas VI SP |
do 15 października roku szkolnego, w którym jest przeprowadzany sprawdzian |
|
4 |
Przygotowanie listy uczniów przystępujących do sprawdzianu i przesłanie jej do OKE |
Dyrektor szkoły |
do końca listopada danego roku, w którym odbywa się sprawdzian |
|
5 |
Uaktualnienie danych o uczniach, jeśli zachodzi taka potrzeba |
Dyrektor szkoły |
nie później niż na trzy miesiące przed terminem sprawdzianu |
|
6 |
Stwierdzenie uprawnień laureatów odpowiednich konkursów przedmiotowych |
Dyrektor szkoły |
zaraz po ustaleniu listy laureatów odpowiednich konkursów przedmiotowych |
|
7 |
Doskonalenie procedur egzaminacyjnych wśród nauczycieli |
Dyrektor szkoły |
nie później niż na 2 miesiące przed terminem sprawdzianu |
|
8 |
Powołanie zastępcy przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego spośród nauczycieli zatrudnionych w Szkole Podstawowej w Suchym Lesie. |
Dyrektor szkoły |
nie później niż na 2 miesiące przed terminem sprawdzianu |
|
9 |
Powołanie członków zespołu egzaminacyjnego oraz zespołów nadzorujących przebieg sprawdzianu w danej Sali |
Dyrektor szkoły |
nie później niż na miesiąc przed terminem sprawdzianu |
|
10 |
Wskazanie osoby zatrudnionej w Szkole Podstawowej w Suchym Lesie do pełnienia obowiązków przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego, w przypadku kiedy przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego i jego zastępca z powodu choroby lub innych ważnych przyczyn nie mogą pełnić swoich funkcji |
Dyrektor szkoły |
nie później niż na miesiąc przed terminem sprawdzianu |
|
11 |
Upoważnienie do odbioru zestawów egzaminacyjnych zastępcy przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego pod nieobecność przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego |
Dyrektor szkoły |
nie później niż na miesiąc przed terminem sprawdzianu |
|
12 |
Upoważnienie do dostępu do zabezpieczonych materiałów egzaminacyjnych w dniu sprawdzianu zastępcy przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego pod nieobecność przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego |
Dyrektor szkoły |
nie później niż na miesiąc przed terminem sprawdzianu |
|
13 |
Poinformowanie uczniów i rodziców o warunkach przebiegu sprawdzianu |
Dyrektor szkoły; Wychowawcy klas VI |
najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem sprawdzianu |
|
14 |
Omówienie zasad organizacji pracy szkoły w dniach odbywania się sprawdzianu |
Dyrektor szkoły |
nie później niż na dwa tygodnie przed terminem sprawdzianu |
|
15 |
Ustalenie sposobu rozmieszczenia członków zespołów nadzorujących w sali egzaminacyjnej, zapewniającego kontrolowanie wszystkich uczniów |
Dyrektor szkoły |
nie później niż na dwa tygodnie przed terminem sprawdzianu |
|
16 |
Przygotowanie sali oraz innych materiałów potrzebnych do przeprowadzania sprawdzianu/egzaminu |
Członkowie zespołu nadzorującego; Pracownicy obsługi |
na dzień przed sprawdzianem |
IV. Zasady obiegu informacji
1. Wychowawcy klas IV–V SP zapoznają rodziców (prawnych opiekunów) ucznia z możliwymi dostosowaniami formy i warunków sprawdzianu nie później niż do końca zajęć dydaktycznych roku szkolnego poprzedzającego rok szkolny, w którym odbywa się sprawdzian.
2. Rada Pedagogiczna Szkoły Podstawowej w Suchym Lesie rokrocznie podlega szkoleniu dotyczącemu dostosowania procedur egzaminacyjnych, które przeprowadza zastępca lub Dyrektor Szkoły.
3. Najpóźniej na tydzień przed terminem sprawdzianu przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego, za pośrednictwem wychowawców klas szóstych SP , będących członkami szkolnego zespołu egzaminacyjnego, zapoznaje uczniów klas szóstych SP oraz ich rodziców (prawnych opiekunów) z „informacją dla ucznia przystępującego do sprawdzianu oraz zasadami kodowania i wypełniania karty odpowiedzi.
4. Rodzice (prawni opiekunowie) uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się ubiegający się o dostosowanie formy i warunków sprawdzianu/egzaminu do ich indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych, muszą posiadać stosowną opinię (orzeczenie) poradni psychologiczno-pedagogicznej. Opinia (orzeczenie), o których mowa, powinny być wydane najpóźniej do końca września roku szkolnego, w którym odbywa się sprawdzian i odpowiednio nie wcześniej, niż po ukończeniu trzeciej klasy szkoły podstawowej.
5. Wychowawcy klas 6 przekazują do 29 września wszystkie posiadane opinie Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych do pedagoga szkolnego , który wpisuje je do zeszytu.
6. O odpowiednie dostosowanie formy i warunków sprawdzianu rodzice (prawni opiekunowie) uczniów występują pisemnie do Dyrektora Szkoły w terminie do 15 października roku szkolnego, w którym jest przeprowadzany sprawdzian. Wniosek musi być udokumentowany odpowiednią opinią (orzeczeniem) poradni.
7. Wniosek wraz z opinią dostarczany jest do pedagoga szkolnego, który zestawienie wszystkich wniosków kieruje do Dyrektora szkoły
8. W przypadkach losowych orzeczenie (zaświadczenie lekarskie) wskazujące dostosowanie formy i warunków sprawdzianu do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych uczniów, rodzice (prawni opiekunowie) przedstawiają Dyrektorowi Szkoły w terminie późniejszym, niezwłocznie po jego otrzymaniu.
9. W przypadku, gdy uczeń zamierza przystąpić do sprawdzianu w języku mniejszości narodowej, rodzice/prawni opiekunowie ucznia do 20 września składają dyrektorowi szkoły pisemną deklarację o przystąpieniu ucznia do sprawdzianu w języku danej mniejszości narodowej.
10. Stwierdzenia uprawnień laureatów odpowiednich konkursów przedmiotowych dokonuje Dyrektor Szkoły niezwłocznie po otrzymaniu imiennego potwierdzenia uzyskania przez ucznia tytułu laureata odpowiedniego konkursu przedmiotowego.
11. Dyrektor Szkoły do dnia 25 października roku poprzedzającego rok, w którym odbędzie się sprawdzian dostarcza dane o uczniach przystępujących do egzaminu. Informacja, o której mowa, przekazywana jest za pomocą programu HERMES do OKE w Poznaniu. Osobą odpowiedzialną za wprowadzenie danych do programu jest Dyrektor Szkoły, zgodnie ze wskazaniami Dyrektora Szkoły a za wprowadzenie danych do programu sekretariat , z którego dane są pobierane jest Sekretarz Szkoły.
12. Dyrektor Szkoły, jeśli zachodzi taka potrzeba, uaktualnia dane o szkole i uczniach nie później niż na trzy miesiące przed terminem sprawdzianu. W szczególnych przypadkach losowych Dyrektor Szkoły uaktualnia dane o uczniach i szkole w terminie późniejszym, niezwłocznie po zaistniałej zmianie. Uaktualnienie danych następuje w formie pisemnej.
13. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego sporządza wykaz uczniów, którzy nie przystąpili do sprawdzianu z przyczyn losowych bądź zdrowotnych lub którzy przerwali/którym przerwano sprawdzian i przekazuje go OKE w Poznaniu.
14. W szczególnych przypadkach losowych bądź zdrowotnych uniemożliwiających uczniowi przystąpienie do sprawdzianu w terminie przewidzianym w rozporządzeniu, Dyrektor Szkoły przekazuje do dyrektora Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej udokumentowany wniosek o zwolnienie ucznia z obowiązku przystąpienia do sprawdzianu. Podstawę wniosku o zwolnienie stanowi podanie rodziców (prawnych opiekunów) ucznia, udokumentowane odpowiednim zaświadczeniem lekarskim, do Dyrektora Szkoły Podstawowej w Suchym Lesie złożone niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności.
15. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego w szkolnej dokumentacji pozostawia następujące dokumenty:
- protokoły przebiegu sprawdzianu z poszczególnych sal,
- ewentualną decyzję o przerwaniu sprawdzianu i unieważnieniu sprawdzianu,
- zweryfikowane listy zdających z poszczególnych sal egzaminacyjnych,
- zbiorczy protokół przebiegu sprawdzianu/,
- wykaz uczniów, którzy nie przystąpili do sprawdzianu, którzy przerwali/którym przerwano sprawdzian,
- protokoły przekazania/odbioru dokumentacji egzaminacyjnej.
16. Wyniki sprawdzianu w formie zaświadczenia wydanego przez OKE w Poznaniu otrzymuje uczeń wraz ze świadectwem ukończenia szkoły podstawowej lub gimnazjum. Otrzymanie zaświadczenia kwituje uczeń (rodzice ucznia/prawni opiekunowie) w formie czytelnego podpisu i daty odbioru. Pokwitowanie, o którym mowa, pozostaje w dokumentacji szkoły.
17. Zaświadczenia uczniów, którzy nie ukończyli szkoły podstawowej, lub nie odebrali zaświadczeń, Dyrektor Szkoły odsyła do OKE w Poznaniu.
18. Uczeń (rodzic ucznia/prawny opiekun) w przypadku zagubienia lub zniszczenia zaświadczenia o przystąpieniu do sprawdzianu składa w Szkole Podstawowej w Suchym Lesie:
- oświadczenie o zgubieniu lub zniszczeniu zaświadczenia (z podaniem okoliczności),
- dowód wniesienia opłaty skarbowej na konto OKE w Poznaniu.
19. Dyrektor Szkoły przesyła dokumenty, o których mowa wyżej, wraz z prośbą o wystawienie duplikatu do OKE w Poznaniu.
20. OKE w Poznaniu wystawia duplikat, przysyła go do szkoły i powiadamia o tym zainteresowane osoby.
21. Duplikat musi być odebrany i potwierdzony w szkole.
V. Przygotowanie i organizacja sprawdzianu
1. Sprawdzian odbywa się dla uczniów:
- bez dysfunkcji w sali gimnastycznej i w salach lekcyjnych
- z dysfunkcjami w salach lekcyjnych,
2. Przygotowanie sal do sprawdzianu, zgodnie z procedurami ustalonymi przez OKE w Poznaniu, odbywa się na dzień przed terminem sprawdzianu. Osobami odpowiedzialnymi za przygotowanie sal są wyznaczeni nauczyciele zgodnie z ustalonym harmonogramem podanym w księdze rozporządzeń, najpóźniej na dwa tygodnie przed ustalonym terminem sprawdzianu.
3. Młodzież wchodzi do sali egzaminacyjnych alfabetycznie według klas i według list w dziennikach lekcyjnych. Przed wejściem losuje numer stolika i numer sali, w której zajmuje miejsce . Odpowiedzialnym za przygotowanie numerów do losowania pasków kodowych jest Sekretarz Szkoły.
4. Paski kodowe przekazywane są przez przewodniczących zespołów nadzorujących w przed losowaniem.
5. Po zajęciu miejsca w sali wszelki kontakt ucznia z zespołem nadzorującym odbywa się poprzez podniesienie ręki i oczekiwaniu na podejście członka zespołu nadzorującego.
6. W sali egzaminacyjnej przy stole prezydialnym zasiadają: przewodniczący szkolnego zespołu nadzorującego,, członek zespołu nadzorującego z innej szkoły oraz obserwatorzy zewnętrzni. Pozostali członkowie zespołu nadzorującego odpowiedzialni są za poszczególne rzędy w sali egzaminacyjnej i zajmują miejsce z tyłu sali.
7. Uczeń, który zakończył pracę z zestawem przed czasem, powyższy fakt sygnalizuje poprzez podniesienie ręki odkładając arkusz na brzeg ławki .Na znak przewodniczącego podchodzi do stołu prezydialnego i oddaje wypełniony arkusz z kartą odpowiedzi . Po przyjęciu zestawu uczeń opuszcza salę.
8. Po upływie czasu przeznaczonego na sprawdzian przewodniczący szkolnego zespołu nadzorującego informuje zdających o zakończeniu sprawdzianu, poleca zamknięcie zestawów, odłożenie ich na brzeg ławki. Dalsze czynności przebiegają zgodnie z opisem zawartym w punkcie siódmym niniejszej instrukcji.
9. Organizację pracy szkoły w dniach odbywania się sprawdzianu określa Dyrektor Szkoły nie później niż dwa tygodnie przed terminem sprawdzianu i upublicznia ją poprzez księgę zarządzeń .
10. Powyższa instrukcja stanowi załącznik do zarządzenia Dyrektora szkoły Podstawowej w Suchym Lesie o sygnaturze… .
Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego